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Como emitir notas fiscais na minha loja virtual?

Emita notas fiscais com seu CNPJ e Razão Social.

Uma loja virtual jamais estará completa se não emitir recibos e notas fiscais. O recibo serve como um comprovante simples do pedido, enquanto a nota fiscal garante o recolhimento dos impostos sobre os produtos adquiridos e, por isso, sua emissão é obrigatória a cada compra. Os dois itens são fundamentais para o consumidor e para o lojista, pois asseguram direitos e deveres de ambas as partes.

Para dar o recibo, basta registrar um número para o pedido e fornecê-lo ao consumidor. Isso costuma ser feito de duas maneiras: o dado pode ser exibido na tela do computador, assim que a compra for finalizada, e também pode ser mandado via e-mail de confirmação. 

Como o recibo não tem valor legal, não será aceito se o produto estiver com defeito e for enviado para uma assistência técnica, por exemplo. Portanto, é preciso emitir também a nota fiscal após a confirmação do pagamento. 

O documento assegura que o item pertence àquela pessoa e permite saber se ele ainda está na garantia. O procedimento também garante que você não tenha problemas no futuro com a Receita Federal. Para emitir as notas, sua loja deve estar regularizada e registrada no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).

Abrir uma empresa e correr atrás da papelada é o primeiro passo. O caminho mais simples é buscar a ajuda de um contador, que cobrará uma taxa para a abertura da empresa (em São Paulo, o valor gira em torno de 1 mil reais) e uma mensalidade para mantê-la funcionando (em geral, meio salário mínimo para empresas pequenas).

O contador vai orientá-lo sobre o melhor regime tributário para sua empresa e sobre como emitir notas fiscais.

Quem fatura até 60 mil reais por ano pode optar por se registrar como Microempreendedor Individual (MEI), que cobra apenas uma taxa unificada que varia de 34,90 reais a 39,90 reais, dependendo do ramo de atuação da empresa, dispensando o pagamento de outros impostos, e não exige contador. Mas atenção: nesse regime você só pode contratar um funcionário, ganhando salário mínimo. 

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