Nos últimos anos, o mercado de trabalho passou por grandes mudanças, e o aumento de pessoas que trabalham em home office foi apenas uma delas, devido à pandemia de Covid-19. Com mais pessoas realizando suas atividades profissionais remotamente, houve também o aumento do uso da plataforma Microsoft Teams.
A transformação digital tem revolucionado os processos de trabalho, a comunicação e a rotina de várias empresas ao redor do mundo, e contar com ferramentas que auxiliem as equipes e os serviços do dia a dia é um investimento cada vez mais necessário para manter a produtividade e melhorar os resultados.
Se você trabalha de forma remota como empreendedor autônomo ou conta com um time para executar as tarefas no dia a dia, já sabe a importância de ter uma ferramenta segura, confiável e eficaz, não é? Neste artigo, você vai conferir mais sobre o porquê de trabalhar com o Microsoft Teams. Boa leitura!
Microsoft Teams
O Microsoft Teams é o serviço da Microsoft que auxilia a comunicação de profissionais, possibilitando reuniões à distância, troca de arquivos e integração com dispositivos móveis.
A principal função do Microsoft Teams é facilitar a interação entre os participantes das reuniões e, por meio dessa ferramenta, você pode gerenciar tarefas para as equipes, rastrear e fazer menções a elas nas reuniões, ter chamadas estáveis e seguras e compartilhar arquivos, agilizando os processos de forma prática.
Vantagens para o seu negócio
Por ter o foco no público de profissionais, empresários, equipes corporativas e empreendedores autônomos, o Microsoft Teams preza pela praticidade, eficiência e segurança em seus serviços, com o objetivo de facilitar reuniões e trocas entre as pessoas que utilizam a plataforma.
Agora que você já sabe o que é o Microsoft Teams, chegou a hora de saber quais benefícios ele oferece. Confira, a seguir, as 6 principais vantagens que você pode obter ao trabalhar com essa plataforma. Vamos lá!
1. Possui integração com o Microsoft
Um dos melhores benefícios oferecidos pelo Microsoft Teams é a integração com o Microsoft Planner, para gerenciar tarefas e fazer menções a outros gerenciadores, e diversos outros recursos, como Office 365, reunindo várias ferramentas em um só lugar.
2. Variedade de recursos durante as chamadas
Nas reuniões e chamadas de vídeo ou áudio, o Microsoft Teams possibilita uma série de recursos relevantes para melhorar a interação entre as pessoas e tornar as discussões online mais dinâmicas e espontâneas, como:
- Planos de fundo
- Reações
- Levantar a mão
- Redução de ruídos
- Relatório dos participantes.
3. Todo o time em um só lugar
Talvez você ainda se pergunte qual é o objetivo do Teams, já que existem outras plataformas de chamada de vídeo, mas uma das melhores vantagens da ferramenta é a possibilidade de reunir vários recursos confiáveis e seguros em um único lugar.
Ele permite, por exemplo, que você use e integre todos os programas do Microsoft365 – como Word, Excel, PowerPoint, One Note e SharePoint.
Vamos supor que a equipe esteja discutindo os detalhes de uma campanha. Se for necessário compartilhar uma apresentação, iniciar uma chamada de voz ou agendar uma reunião, é possível fazer tudo na mesma tela, sem precisar abrir outras aplicações.
4. Segurança reforçada
É cada vez mais necessário atentar para a segurança de dados pessoais e corporativos no mundo online. Além de contar com a credibilidade da marca Microsoft, o Teams apresenta segurança reforçada, comportando vários controles de privacidade e proteção contra ameaças cibernéticas.
A ferramenta possui uma camada espessa de proteção com controles de privacidade. Afinal, nenhum empreendedor deseja que os dados da empresa fiquem expostos, não é mesmo?
Por isso, todas as contas são protegidas por meio da MFA (autenticação multifatorial), além dos dados serem criptografados (substituídos por códigos). E mais, o usuário ainda conta com um Centro de Transparência, onde são disponibilizados relatórios acerca de suas ações.
5. Personalizar o tema
Outra vantagem é que o Teams é completamente personalizável, podendo acompanhar a identidade de comunicação da sua empresa. Nele, você pode personalizar suas preferências de notificações, escolher integrações com serviços externos e potencializar a produtividade do seu time de acordo com seus horários.
6. Compatibilidade com os principais aplicativos de produtividade
O Temas conta com extensibilidade avançada e permite que você possa não apenas receber atualizações de outros serviços, mas também integrá-los à plataforma, melhorando ainda mais o potencial de produtividade do seu time. Alguns dos aplicativos que podem ser integrados para potencializar seus resultados, são:
- Trello;
- Power BI;
- Microsoft Project;
- Asana;
- MindMeister;
- Zoom;
- Wrike;
- Todoist;
- Salesforce.
Saiba tudo sobre Microsoft Teams
No início da pandemia, segundo a própria Microsoft, a ferramenta era usada por cerca de 32 milhões de usuários ativos. Já em 2021, no ápice das medidas restritivas, a plataforma passou a ter 145 milhões de pessoas usando o aplicativo diariamente.
Para ter acesso ao programa e garantir diversas vantagens, basta adquirir uma licença original do Microsoft365, criar sua conta e começar a adicionar suas equipes.
Além de garantir mais praticidade ao utilizar o Teams pelo computador, a plataforma também oferece responsividade e versatilidade para o celular e outros dispositivos móveis, facilitando a rotina do seu negócio.
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