Para manter a organização, a produtividade e a eficiência das tarefas, nada melhor do que contar com o auxílio da tecnologia.
Afinal, a rotina do empreendedor não costuma ser das mais fáceis. Por isso, alguns recursos são essenciais para otimizar o tempo e até mesmo reduzir os custos.
É aí que entra em cena o Office e o Microsoft Office 365, ferramentas da Microsoft com vários aplicativos e serviços bem eficientes.
Você ainda não utiliza nenhuma dessas ferramentas a favor do seu negócio?
Se a resposta é não, fique tranquilo! O UOL Meu Negócio vai desvendar todos os benefícios e como elas podem ser úteis para as suas vendas.
Saiba o que é Microsoft Office, quais são as funcionalidades exclusivas, as diferenças nos preços e os planos disponíveis.
No fim, você poderá analisar qual opção é mais adequada para as necessidades da sua empresa!
O que é o Office 365
O Office 365 (atual Microsoft 365) é um conjunto de aplicativos que requer uma licença para uso – seja através de assinaturas mensais ou anuais. Ele inclui o Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams e diversas outras soluções.
Para a maior comodidade dos usuários, além do acesso às mais recentes atualizações, o usuário pode instalá-lo localmente, em um computador, ou na nuvem, pelo portal do Office Online.
Atualmente, o pacote de ferramentas é considerado um dos mais importantes do mercado. E os motivos são os mais variados:
- Acesso remoto: é possível acessar os documentos e arquivos de qualquer lugar com uma conexão à internet.
- Colaboração em tempo real: vários usuários podem trabalhar em um mesmo arquivo simultaneamente.
- Economia de custos: com o uso das ferramentas na nuvem, não é necessário investir em servidores ou licenças de softwares.
- Segurança: o recurso oferece autenticação de dois fatores e criptografia de arquivos. Assim, os dados do seu negócio estarão sempre protegidos.
Como funciona o Pacote Office
Já o Pacote Office funciona como uma compra avulsa. Ao contrário do Office 365, o usuário não conta com as atualizações da Microsoft (apenas as de segurança que devem ser baixadas manualmente).
Depois de pagar um valor inicial para adquiri-lo, você não contará mais com as atualizações da Microsoft que mantêm o bom funcionamento dos aplicativos. Ou seja, se quiser adquirir uma versão mais atual do serviço, terá que pagar novamente o valor integral!
O pagamento único, sem assinatura, pode até ser uma vantagem para muitos empreendedores. Porém, vale destacar que o fato de não receber atualizações pode limitar o acesso a novas funcionalidades.
Além disso, o Pacote Office só pode ser instalado em um único computador. E mais, o suporte a essa versão deve durar só até 2025!
O que consta no Office:
- Versão Home & Student: ideal para usuários que desejam ter aplicativos clássicos do Office. Vem apenas com Word, Excel e PowerPoint, custando R$ 749,00 (com licença apenas para o uso doméstico).
- Versão Home & Business: ideal para pequenas empresas que desejam ter aplicativos clássicos do Office e e-mail. Vem com Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook, custando R$ 1.989,00 (com licença comercial e doméstica).
Principais diferenças entre Office, Office 365 e Microsoft 365
Agora que você já sabe como funciona o Office 365 e o tradicional Pacote Office, chegou a hora de entender a diferença entre os termos “Office 365” e “Microsoft 365”.
Na prática, não existe uma diferença entre eles. Na verdade, Office 365 é o nome original dado à solução da Microsoft quando ela foi lançada, no ano de 2011.
Em 2020, no intuito de mostrar ao público a sua ampla diversidade de recursos, a empresa decidiu adotar um novo nome para essa solução: Microsoft 365.
Em resumo:
- Office: é uma compra avulsa, você paga um valor único e não tem direito a atualizações.
- Office 365: é a versão anterior do serviço em nuvem da Microsoft e funciona por meio de assinaturas mensais ou anuais.
- Microsoft 365: é a versão mais recente do serviço de assinatura, onde o usuário tem acesso às mais recentes atualizações.
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