Descubra como usar essa ferramenta que ajuda a estabelecer e alcançar metas
Não é raro encontrar empreendedores que têm dificuldade em se planejar. Normalmente, os brasileiros não gostam muito de criar planos e validar ideias para depois colocá-las em prática, e essa é a razão pela qual muitas empresas não sobrevivem aos primeiros anos de vida.
Existem diversas ferramentas que ajudam os empreendedores com o planejamento de suas empresas, e a planilha 5W2H é uma delas.
Esse nome estranho simboliza aquilo que é preciso para planejar qualquer ação: cinco “W” e dois “H”, são eles: What (O que), Who (Quem), When (Quando), Where (Onde), Why (Por que), How (Como) e How Much (Quanto).
Isso quer dizer que, para cada passo que você for dar é preciso pontuar o que exatamente será feito, quem fará, quando, onde a ação vai acontecer, por que é importante fazer o que será feito, como fazer e quanto será preciso gastar para concluí-la.
Seguindo esses passos você tem muito mais chances de ter sucesso em tudo o que sua empresa fizer! Que tal tentar esta estratégia?
O UOL HOST preparou a planilha 5W2H, que você pode baixar gratuitamente e começar a usar já!
Depois de fazer o download, é só abrir o arquivo. Você vai ver que há quatro abas: “Instruções”, “Plano”, “Execução” e “Gráficos”. Na aba “Plano” você vai ver que existem três blocos de informações: “Planejamento”, “Início e Aplicação” e “Encerramento”.
O primeiro passo é informar qual o nome da ação e cada um dos elementos do 5W2H (o que, quem, quando, onde, por que, como e quanto) no quadro de Plano. Depois disso, as informações dos blocos de “Planejamento”, “Início e Aplicação” e “Encerramento” serão automaticamente preenchidas.
Na aba “Execução” as informações também serão preenchidas de forma automática. Você poderá definir qual a prioridade de cada atividade, a data de término real em relação à data programada e acrescentar observações sobre o andamento de cada uma delas.
De acordo com a data, o status será preenchido automaticamente e você poderá acompanhar como anda cada uma das ações.
Em “Gráficos” você terá a oportunidade de verificar, de uma maneira mais visual, as suas ações, conferindo a prioridade de cada uma e comparando os status de progresso.
Simples, não? Tudo o que você precisa fazer para começar a usar esta ferramenta e organizar as ações e campanhas da sua loja é baixar a planilha Plano de Ação 5W2H do UOL Meu Negócio! Depois é só seguir as instruções, planilhar cada ação especial e ver os resultados!