Sabemos que administrar tantas informações no dia a dia não é uma tarefa fácil, e que centralizá-las é uma forma de otimizar o tempo sem perder nenhum detalhe. Foi pensando nisso que descrevemos neste artigo todas as etapas para as configurações do E-mail Exchange e Office 365 no Outlook 2016.
Afinal, estamos falando de ferramentas fundamentais para a gestão corporativa. O Microsoft Exchange, por exemplo, é considerado uma das soluções mais completas do mercado para e-mail de empresas. Com uma única conta, é possível unificar a base de dados de vários endereços, aprimorando a troca de informações com agilidade.
Já o Microsoft Office 365 possui caixas que comportam volumes grandes, chegando a 100 GB. A grande vantagem é a possibilidade de utilizar o Microsoft Office com a contratação de um plano, havendo variação de liberação online e offline dependendo do plano adquirido.
Diante disso, você pode se perguntar: como conectar o Outlook ao Exchange? Ou como configurar o Office 365 no Outlook 2016? Em ambos os casos, o Outlook 2016 é um excelente organizador para gerenciar suas mensagens, sua agenda, suas tarefas e seus contatos.
Então, continue a leitura para encontrar todas respostas e integre suas ferramentas de comunicação. Tenha controle sobre as suas rotinas profissionais seguindo o passo a passo que o time do UOL Meu Negócio preparou para te ajudar!
Saiba tudo para configurar o E-mail Exchange/Office 365 no Outlook 2016
Não precisa se preocupar. Para fazer as configurações de uma conta do Exchange ou do Office 365 no seu Outlook 2016, basta seguir o nosso passo a passo. Prepare um cafezinho e comprove: você vai finalizar todos os procedimentos antes mesmo de terminar de apreciá-lo!
Siga as instruções a seguir e aproveite os benefícios de uma plataforma completa para acompanhar as rotinas e comunicações da sua empresa!
1º passo
Antes de mais nada, se você ainda não possui nenhuma conta adicionada ao Outlook, pule direto para a 3ª etapa dessa lista, pois ela vai mostrar a tela que você vai visualizar ao abrir o programa.
Agora, se você já cadastrou outro endereço no seu Outlook, vá ao canto superior esquerdo da janela e clique em “Arquivo”.
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2º passo
Em seguida, selecione a opção “Informações” e, na sequência, “Adicionar conta”.
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3º passo
Digite seu e-mail no campo de preenchimento, selecione “Opções avançadas” e marque a caixinha “Configurar minha conta manualmente”.
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4º passo
Não se engane quando chegar nesta fase. Você deve clicar no ícone “POP” ou “IMAP” (por mais que apareçam botões com os nomes “Office 365” e “Exchange”):
- O POP (Post Office Protocol) é um método de leitura de e-mails que armazena as mensagens no seu computador, liberando espaço no servidor;
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- O método IMAP (Internet Message Access Protocol), por sua vez, permite que você abra seus e-mails em diversos dispositivos.
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O procedimento é bem similar e pouca coisa muda. Portanto, clique na opção que for da sua preferência e siga as diretrizes do próximo passo.
5º passo
Digite seu endereço de e-mail nos campos indicados por “Servidor” duas vezes, em “Emails de entrada” e “Emails de saída”. Se você está na configuração POP, inclua os números das portas 995 (para entrada) e 587 (para saída), com método de criptografia SSL/TLS:
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Se você optou pelo IMAP no passo anterior, a única coisa que você precisa fazer de diferente é verificar o número da porta de entrada, que deve ser 993.
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Feito isso, clique em “Avançar”.
6º passo
O Outlook vai abrir uma nova janela solicitando a senha de acesso do seu e-mail.
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7º passo
Está tudo pronto! É só reiniciar o programa e a sua conta cadastrada estará na sua lista de e-mails, configurada automaticamente e pronta para ser usada. O endereço passará a ser exibido conforme indica a imagem abaixo:
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Viu só como você mal terminou de tomar o seu cafezinho e o seu e-mail já estava incluído no Outlook? Depois de cumprir todas essas etapas, é hora de aproveitar as vantagens que essa ferramenta pode proporcionar.
Por que o Outlook colabora com a sua organização
Os recursos oferecidos pelo Outlook favorecem a administração completa dos seus compromissos, especialmente porque o programa reúne as seguintes funcionalidades:
- Classificação dos e-mails, mantendo a caixa de entrada sempre limpa e organizada;
- Associação de categorias, contribuindo para buscas entre as mensagens armazenadas;
- Acesso offline às mensagens carregadas, dispensando conexão caso você precise fazer uma consulta;
- Marcações de importância, destacando os e-mails mais relevantes;
- Informações detalhadas de contato, com exibição de detalhamentos como foto, função e departamento na corporação.
Todas essas facilidades ficam ainda melhores com a certeza do cumprimento das legislações e regras relacionadas ao uso de dados. E, para completar a relação dos aliados no planejamento e gerenciamento da sua corporação, o Office 365 é uma excelente escolha.
UOL Meu Negócio ajuda a gerenciar sua empresa com Office 365
Você pode contar com o time do UOL Meu Negócio para contratar um plano que se enquadre às necessidades do seu empreendimento. A flexibilidade de diferentes opções permite que a sua empresa trabalhe em um ambiente estável e confiável, pagando apenas o que está realmente sendo usado.
Entre os benefícios de adquirir essa ferramenta, estão:
- Abertura online na nuvem de todos os seus documentos e arquivos;
- Disponibilidade em todos os dispositivos, com possibilidade de instalação de versões offline;
- Atualização automática dos aplicativos.
Como diferencial, o UOL dispõe de atendimento ao cliente totalmente em português, com suporte 24 horas, em qualquer dia da semana. E ainda tem mais: você passa a ter acesso a ofertas exclusivas do Clube UOL em restaurantes, lojas online e viagens.
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Agora que você já sabe qual é o melhor caminho para garantir uma boa estratégia de comunicação para o seu negócio, fale com quem entende do assunto!
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