Saiba como organizar seu controle de estoque com eficiência

Saiba como organizar seu controle de estoque com eficiência

Você já passou pela experiência de comprar um produto e receber uma mensagem do vendedor avisando que o item está em falta, mesmo ele disponível na loja virtual? Isso se dá pela falta de atenção com o controle de estoque!

Para que isso não aconteça com você, ter uma planilha para controlar todos os produtos de seu estoque vai garantir o sucesso do seu negócio, principalmente a qualidade de seus serviços. 

Com o objetivo de facilitar na organização e atenção com o estoque de seu negócio, preparamos um material imperdível que em poucos passos vai facilitar no gerenciamento dos produtos da sua empresa.

O que é controle de estoque? 

O controle de estoque é uma prática de organização e gerenciamento dos produtos, buscando identificar o que entra e sai de seu depósito. Logo, o seu conceito visa identificar com atenção e cuidado todos os ítens disponíveis em sua empresa, para entregar ao consumidor a melhor experiência de compra. 

Para isso é importante, além de bons fornecedores, ter uma planilha de controle que vai garantir seu estoque, bem como o armazenamento e o giro de seus produtos, evitando desperdícios e perda de dinheiro. 

Afinal, para sua empresa continuar crescendo com credibilidade no mercado, o estoque será fundamental para delimitar as estratégias em seu processo de divulgação. Assim, você vai entregar aos clientes somente aquilo que pode oferecer, criando expectativas que possam ser atendidas. 

Por que o controle de estoque é importante para o seu negócio?

Quando você, empreendedor, decide iniciar um negócio, seu objetivo é garantir as vendas, certo? Para isso é importante que o controle de estoque seja compatível com seus objetivos.

Mas como isso é possível? De maneira organizada, através de uma planilha, você vai entender que só será possível oferecer um produto se ele estiver disponível para venda. 

Vale destacar também que através de um controle mais detalhado, você vai reconhecer:

  • Quais os produtos estão parados
  • Aqueles que possuem pouca procura
  • Produtos que estão gerando prejuízos ou apenas ocupando espaço

Assim, controlar seu estoque vai auxiliar suas tomadas de decisões nos momentos certos para realizar compras com fornecedores, evitar desperdícios desnecessários e auxiliar na organização de sua loja virtual. 

Principais métodos de gestão de estoque

É importante conhecer agora os principais métodos que vão auxiliar na gestão de estoque do seu negócio. Para isso, vale lembrar que é você que vai decidir pela melhor prática quando o assunto é organização interna de sua empresa.

A seguir, entenda cada um deles e aproveite para deixar seu estoque ainda mais profissional. 

PEPS

A sigla PEPS significa “Primeiro a entrar, Primeiro a sair”. Essa metodologia de organização de estoque tem como objetivo garantir que as mercadorias mais antigas sejam vendidas e entregues com qualidade aos clientes.

Essa opção vai garantir que os produtos disponíveis em sua loja não fiquem obsoletos. Ou seja, que eles não caiam em desuso, atendendo assim às necessidades dos consumidores. 

Além disso, ela visa garantir que, com o aumento dos preços constantes dos produtos, você possa vendê-los por valores compatíveis com seu planejamento, tornando-os mais atrativos e garantindo seu lucro.

UEPS

Diferente da anterior, o UEPS significa “Última a entrar, primeiro a sair”. Ou seja, o produto mais recente que você adicionou em seu estoque deverá ser o primeiro a ser vendido. 

É importante destacar que, se seus produtos forem perecíveis, essa estratégia não é vantajosa, já que sua organização deverá ser ainda mais cuidadosa, evitando danos e prejuízos com os produtos.

Custo Médio

Já o Custo Médio, é um cálculo realizado que visa garantir a renovação de valores dos produtos que estão disponíveis em seu estoque. 

Dessa maneira, para garantir o controle de estoque é feito o seguinte cálculo: 

  • Valores dos produtos antigos + valores dos produtos novos ÷ pela quantidade de produtos no estoque.

Digamos que você venda casacos de lã e o valor dos produtos antigos é de R$70,00 e os casacos novos são de R$90,00. Ao observar seu estoque percebi que têm 40 peças disponíveis, logo: 

  • 70 + 90 ÷ 40 = R$72,25

Portanto, R$72,25 será seu custo médio. O que é importante salientar é que o Custo Médio não deve influenciar de forma desproporcional os valores de seus produtos, garantindo assim que você não sofra com prejuízos. 

Curva ABC

Por fim, a Curva ABC tem como base três indicadores importantes para cada produto disponível em seu estoque, visando a manutenção adequada e o controle mais preciso

Leva-se em consideração o giro, faturamento e a lucratividade para classificar cada item e assim classificá-los com maior detalhamento. 

Ou seja, os produtos A são aqueles com alto valor e também mais importantes para sua venda. Geralmente eles são os que mais geram lucro para sua empresa, assim, a atenção dada a eles será diferente dos outros. 

os produtos B possuem um valor agregado de média escala, podendo ter um médio rigor de controle sem deixar de observar que são produtos. Em muitos casos, são mais numerosos em seu estoque. 

Na sequência os ítens, o C são aqueles que tem um valor baixo para empresa, possibilitando pouco cuidado em seu controle. É importante destacar que esses produtos terão baixa quantidade no estoque, sendo útil apenas para eventuais necessidades.

Esses e outros métodos vão garantir que você evite erros que possam influenciar na qualidade de suas entregas

Principais erros no controle de estoque

Os erros ao administrar o controle de estoque podem acontecer com diferentes empreendedores. Pensando em evitar isso, preparamos a seguir os principais deslizes cometidos nos negócios. 

Saiba quais são eles e procure observar se você já passou por alguma situação parecida. Se já, fique tranquilo, pois ter uma planilha de controle de estoque vai garantir o sucesso na sua organização. 

  1. Comprar mais itens que o necessário

Adquirir produtos mais que o necessário pode trazer problemas a curto, médio e longo prazo para seu negócio. 

Essa prática é mais comum do que você possa imaginar, pois diferentes empreendedores acabam deixando o planejamento do controle de estoque de lado. Assim, não saber a quantidade exata de produtos disponíveis no estoque, pode acabar influenciando na perda de dinheiro e principalmente numa má gestão da sua empresa. 

Afinal, conhecer o giro de produtos em seu estoque vai garantir a venda e um mapeamento mais detalhado do que entra e sai da sua loja. 

  1. Estoque insuficiente

Ter um estoque que comporta o número de vendas do seu negócio é extremamente importante, pois garante que o seu cliente não se frustre durante a compra e assim tenha a melhor experiência.

Porém, o estoque insuficiente pode estar aliado a diversos fatores, desde a falta de planejamento financeiro, como também a má gestão do que entra e sai em sua loja. 

Outro ponto que diz respeito a insuficiência de produtos é o mau uso das plataformas que auxiliam a administração de sua empresa na internet, pois elas podem garantir maior controle das vendas. 

  1. Informações desatualizadas

Como apontado anteriormente, ter as informações em sua loja virtual garante a quantidade exata de produtos disponíveis em seu estoque e vai facilitar na sua administração.

Além de interferir na emissão de notas fiscais, as informações desatualizadas podem trazer diferentes prejuízos e problemas para sua empresa durante a venda e a logística.

Por isso, atualizar constantemente seu controle de estoque com a movimentação de suas vendas e a chegada de novos produtos tem tudo para facilitar o sucesso da sua empresa. 

Afinal, estoques atualizados garantem maior planejamento durante o giro das mercadorias, facilitando que os produtos não fiquem encalhados e percam suas qualidades.

  1. Realizar um controle manual de estoque

Outro erro frequente cometido pelos empreendedores quando o assunto é estoque, é realizar um controle manual de todos os produtos disponíveis para venda. 

Diante de diferentes tecnologias disponíveis no mercado, utilizar cadernos ou planejamentos manuais sem organização periódica pode demandar muito tempo do empreendedor. 

Vale reiterar que o uso de planilhas eletrônicas tem tudo para auxiliar no crescimento da sua empresa e na maior qualidade de seus serviços, melhorando ainda mais seu controle de estoque. 

Para te dar uma mãozinha, nós preparamos uma Planilha de Controle de Estoque para você administrar seus produtos de maneira mais otimizada! Baixe gratuitamente agora!

Como melhorar o seu controle de estoque

Para crescer e expandir cada vez mais seus negócios é preciso melhorar o controle de estoque. Essa prática pode trazer diversos benefícios para sua empresa e ainda fidelizar seus clientes.

Aproveite a seguir algumas dicas que vão trazer mais credibilidade, organização e planejamento para seu negócio! 

Registre todas as informações importantes (entradas e saídas)

Planejamento é fundamental para melhorar a qualidade de seus serviços e com o estoque não é diferente. 

Por isso, a planilha eletrônica pode ser sua aliada no momento de organizar seu estoque, facilitando que informações importantes sejam elencadas e não se percam nesse processo. 

Então, não economize nas informações ao entrar e sair produtos de seu estoque, bem como a quantidade disponível, quais categorias os produtos pertencem, além de outras informações adicionais. 

Compre apenas o necessário

Trabalhar com um estoque reduzido pode ser uma oportunidade interessante para administrar da melhor forma possível o seu negócio. 

Essa estratégia pode facilitar na sua organização e garantir que você compre apenas o necessário para gerir seu negócio, evitando acumular dívidas ou produtos.

Lembre-se que para um bom controle de estoque, você precisa entender as demandas que seus clientes buscam sanar e também a quantidade necessária para fazer sua empresa funcionar. 

Facilite as descrições de itens no sistema

Descrever seus produtos, apontando as especificações da cada um deles, bem como categorias e informações adicionais, pode garantir que você tenha maior conhecimento do que está disponível para venda.

Isso é importante para que cada vez mais ao surgir uma demanda específica de algum cliente, você possa resolver com responsabilidade e agilidade.

Vale destacar ainda que o objetivo de todo empreendedor é tornar a experiência dos clientes a melhor possível, por isso, utilize essa descrição também nos produtos de sua loja virtual.

Afinal, produtos com ótimas descrições auxiliam na tomada de decisão da compra dos seus clientes, garantindo facilidade e agilidade para tirar diferentes dúvidas.

Verifique com periodicidade o seu estoque

Agora, para que seu estoque seja parte importante no sucesso da sua empresa, é necessário verificar constantemente os produtos disponíveis em seu estoque.

Esse controle realizado com periodicidade vai garantir que produtos não fiquem esquecidos em seu depósito, ou ainda, que os ítens percam seus prazos de validade.

Assim, realizar visitas frequentes ao depósito e também em suas planilhas, vai garantir maior organização e segurança para vender ainda mais. 

Aproveite para criar uma rotina de análise, facilitando que no seu dia a dia essa prática aconteça com frequência e garanta maior qualidade do controle de estoque. 

Automatize seu controle de estoque

Ter um controle de estoque automatizado, além de garantir maior segurança para suas operações, vai trazer tempo e cuidado na hora de se planejar.

Isso se dá diante das diferentes ferramentas disponíveis gratuitamente para você controlar seu estoque com maior agilidade. 

Uma das opções mais utilizadas pelos empreendedores, e que já comentamos, são as planilhas eletrônicas. Elas podem ser aliadas no sucesso do seu negócio, garantindo agilidade e praticidade nessa etapa. 

Com elas você pode organizar os produtos conforme as necessidades do seu negócio, criando colunas, ampliando linhas, identificando detalhes e verificando o que entra e sai do seu estoque.

Pensando em facilitar sua organização, o UOL Meu Negócio preparou uma Planilha de Controle de Estoque para você baixar de forma gratuita e assim administrar seus produtos com maior atenção.

Tenha agora mesmo essa ferramenta especial que vai garantir o giro do seu estoque e a qualidade de seus serviços, buscando sempre atender da melhor forma possível seus clientes.!